学校各单位、全体师生员工、离退休老同志及家属、广大校友和社会各界人士：

为进一步展示学校发展历程、传承历史文化、弘扬化院精神、挖掘校史资料、展现辉煌成就，学校正在积极推进校史馆的建设工作，汇聚学校近70载筚路蓝缕的光荣历程，凝聚起推动学校高质量跨越发展的磅礴力量。特征集反映学校办学历史的相关资料或实物的史料。

一、征集范围和类别

自1953年建校以来，学校各个历史时期形成的、具有归档保存、查考利用价值的史料与实物，具体可参照：

（一）实物类

主要包括但不局限于：

1.在国内外、专业领域内有影响的科研成果、教学成果形成的实物；

2.在学校建设各重要历史时期形成的实物；

3.具有历史价值或纪念意义的毕业证书、校服、校徽、社团证件、借书证、饭卡、饭票、师生证件、明信片、成绩单、同学录、纪念册、师生间赠言题录、书信等实物和照片；

4.具有历史价值或代表性的教具、模型、仪器设备、手绘图纸等实物；

5.学校团体及个人参加市级以上比赛中获得的证书、奖杯、奖牌等实物；

6.师生员工参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比等）所获得的文件和实物材料，如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像资料等；

7.上级领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿、信函、批示及题词等；

8.对学校产生过重要影响的人物文稿、信函、著作、传记、媒体报道材料等；

9.校友、教授等具有纪念意义的个人用品、聘书、科技论著、技术革新、发明专利、手稿等；反映校友在工作岗位上获得重要成就、对企业发展建设做出贡献或产生重要社会影响的事迹材料，包括文字、照片、实物（聘书、证书等）、媒体报道、音像资料等；

10.师生员工撰写的反映在校学习、工作、生活情景的文章、回忆录、故事、轶事等；师生员工个人创作的有价值的作品，如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等作品；

11.学校各个时期的校园地形图、学校平面图，特别是早期地形图等。

（二）声像类主要包括但不局限于： 

1.历史报道、历史故事或事迹，有历史意义的人物，由老教职员工口述的也可以，后期可采访拍摄；

2.在国内外、专业领域内有影响的科研成果、教学成果形成的影像资料；

3.学校各个时期尤其是早期办学阶段教学、科研、实习、实践活动、社会服务，以及教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体活动的图片、音视频资料；

4.上级领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲的图片、画作、音视频资料；中央、省（部）领导接见校友的照片、音视频资料；

5.历届毕业生的合影照片、毕业纪念册、毕业周年聚会等图片、音视频资料，个人或集体参加市级以上比赛中获得的证书、奖杯、奖牌等实物及影像资料；

6.在学校建设各重要历史时期形成的影像资料；反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料；个人在校园内的留影等；

7.建校以来师生获重大奖项的优秀音视频作品。8.校友的影像资料。

（三）文书类主要包括但不局限于：

1.在国内外、专业领域内有影响的重大课题（包括科研成果、教学成果）形成的文书材料；

2.老教师名单、简介、照片、办公笔记、教学文件、突出事迹等；师生使用过的教材、学生作业、实习方案等；

3.反映学校发展建设的文件资料、报刊等；

4.反映校园生活的各类师生自办刊物、纪念册等；

5.上级领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿及题词等。

（四）其它

其它体现学校办学历史的有价值的资料和实物。

二、征集原则

校史资料征集主要以文献、图片、音像、实物为主。所征集的各类资料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力，激发广大师生的自豪感、荣誉感。

三、征集方式

（一）接受捐赠凡愿意将符合征集范围的校史材料无偿捐赠学校的，校史材料归学校所有，学校将登记造册，展出时注明捐赠者姓名，校史中注明材料出处，并向捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱，捐赠者今后如需使用所捐物品，学校将提供协助服务。

（二）代管代展对特别珍贵（特殊意义）的史料素材，本人需自己保存原件的，双方签订协议，物品所有权归借展人所有，学校可代管代展。展出时，标明物品出处；展出后，原件归还持有人。

（三）复制仿制符合征集展示要求，本人需自己保存原件但同意进行复制仿制的，物品及其所有权都不发生转移，复制品所有权归学校，学校在复制仿制后展陈复制仿制件。

（四）登门征集如本人工作繁忙，学校可以派人登门协助处理相关事宜；对拟撰写回忆文章或有关史料的老同志、老校友，若书写不便，学校将派人前往访谈记录整理。

（五）无偿征调对学校各部门在教学、科研、管理、服务过程中所形成的校史资料，由学校统一无偿征调，存放校史馆永久保管和展陈。

（六）经双方友好协商的其他方式

四、征集要求

（一）征集时间：即日起至2022年9月。学校长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠史料。

（二）所征集的各类史料、实物、校友资料力求尊重历史事实，线索清楚，考证详实，准确无误，能够反映学校的办学历史和发展成就，展示学校良好形象和社会影响力。

（三）对于提供的实物，请提供者附简要的文字说明，在校期间届次、专业、班级、资料反映的时间、地点、事由、涉及人员的姓名、联系人及联系方式等，图片中本人或重要人物、重要场景、重要建筑等要标明其所在位置，主要人物姓名和职务等。

（四）凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

（五）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

（六）所有入展物品将由学校颁发收藏及入展证书，对贡献突出者将邀请参加校史馆开馆仪式。

五、报送方式

（一）电子邮件可将捐赠内容发送至指定邮箱（详见第四点）。邮件名及附件统一命名为“校史资料征集+姓名”，邮件内应说明捐赠内容、捐赠者信息、联系方式。

（二）直接送达或邮寄如采用直接送达的方式，可直接交对应联系人（详见第四点）；如采取邮寄方式，由学校承担邮资，寄送时请注明“四川化工职业技术学院校史资料”字样。

（三）上门征集年事已高的老领导、老同志、老校友，因行动不便的，学校将派人上门征集。

（四）征集联系方式

1.离退休工作处负责学校离退休人员及家属的资料征集工作

联 系 人：王老师

电   话：0830-3152287

电子邮箱：307117273@qq.com

收件地址：四川省泸州市瓦窑坝路河边村四川化工职业技术学院离退休工作处办公室 

邮  编：646000

2.校友办负责校友的资料征集工作

联 系 人：牛老师

电   话：0830-3150625

电子邮箱：411974091@qq.com

收件地址：四川省泸州市纳溪区护国大道733号四川化工职业技术学院校友办公室

邮  编：646300

3.党委宣传部负责学校各单位、师生员工和社会各界人士等的资料征集工作

联 系 人：王老师

电  话：0830-3150331

电子邮箱：41392881@qq.com

收件地址：四川省泸州市纳溪区护国大道733号四川化工职业技术学院党委宣传部

邮   编：646300

恳望学校各单位、全体师生员工、离退休老同志及家属、广大校友和社会各界人士积极参与征集活动，真诚感谢您对学校的关心和支持！              

四川化工职业技术学院

2022年6月18日